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제목 [운영 및 제규정] 업무규정
작성자 관리자 등록일 2018-01-16
이메일 finance@icros.org

업무규정


제 1 장 총 칙

1. 이 규정은 사단법인 제어로봇시스템학회(이하 본 학회라 칭함)의 업무를 수행하기

위하여 임원 및 사무직원의 복무사항을 규정한다.

2. 이 규정에 정하지 않은 사항에 관하여는 법령 또는 정부 지시에 따른다.

3. 이 규정에 정한 사항이 법령 또는 정부 지시에 저촉되는 경우에는 법령 또는 정부 지시에 따른다.

 

제 2 장 직제분장업무

4. 직제분장업무 내용은 총무, 재무, 편집, 사업, 산학협동, 학술, 교육, 회원관리, 국제협 력, 기획홍보로 구분한다.

5. 총무는 다음 업무를 분장한다.

총회, 이사회에 관한 사항

정관 및 제 규정 제정 및 개폐에 관한 사항

문서의 수발, 통제, 분류 보관 및 폐지에 관한 사항

공인 보관에 관한 사항

이사회 회의록 기록 유지에 관한 사항

업무용 제반 동산 및 부동산 구입, 임대차계약, 관리 처분에 관한 사항

직원의 상여금, 재해보상에 관한 사항

뉴스레터 발간 및 배포

기타 타 부문업무에 속하지 않는 사항

6. 재무는 다음 업무를 분장한다.

금전출납부 및 회계에 관한 사항

예산, 결산에 관한 사항

회계장부 및 증빙서류의 보존, 폐지에 관한 사항

정부 보조금 집행업무 및 보고에 관한 사항

세무에 관한 사항

회비 수납, 광고료 수납에 관한 사항

계약 및 해약에 관한 사항

비품, 부동산 기타 재산관리 기록에 관한 사항

직원의 급여 지급 및 퇴직금에 관한 사항

7. 편집은 다음 업무를 분장한다.

학술논문지 편집, 심사, 게재에 관한 사항

회지, 기타 간행물의 발행 및 배포

웹진(웹메거진) 발간 및 배포

광고게재에 관한 사항

8. 사업은 다음 업무를 분장한다.

학회주관 사업 업무에 관한 사항

대외 용역 업무에 관한 사항

기타 이사회의 의결에 의한 당해연도 사업에 관한 사항

9. 산학협동은 다음 업무를 분장한다.

산학협동 촉진방안에 관한 사항

업체 탐방 및 애로 기술 도출

애로 기술에 대한 전문 전담 위원회(TFT) 구성 및 관리

기타 산학협동에 관한 사항

10. 학술은 다음 업무를 분장한다.

학술발표회 개최 및 지원금 집행업무에 관한 사항

심포지움, 워크샵, 세미나에 관한 사항

학회 소속의 연구회 관리 및 감독

기타 학술활동에 관한 사항

11. 교육은 다음 업무를 분장한다.

교육 프로그램 개발 및 수립

교육장 시설의 유지 및 관리

기타 교육활동에 관한 사항

12. 회원관리는 다음 업무를 분장한다.

개인, 단체 및 일반 회원의 가입 및 탈퇴에 관한 사항

개인, 단체 및 일반 회원기록 및 관리에 관한 사항

개인 및 단체 회원 서비스 및 연회비 납부 향상에 관한 사항

기타 회원관리에 관한 사항

13. 국제협력은 다음 업무를 분장한다.

제어, 로봇, 자동화 및 시스템분야의 국제회의 및 국제연구발표회에 관한 사항

국내외의 국제회의 및 국제연구발표회 참가에 관한 사항

국제기구간 양해각서(MOU) 체결 및 관리

기타 국제협력에 관한 사항

14. 기획홍보는 다음 업무를 분장한다.

특별회원사의 섭외 및 순방에 관한 사항

기업체 및 각 대학의 부설연구소 및 유관단체에 학회 활동의 홍보 사항

학회 홈페이지의 관리 및 유지 보수에 관한 사항

기타 기획 및 홍보에 관한 사항


제 3 장 사무국 운영 및 직원인사

15. 사무국에는 사무국장 1인과 팀 및 직원을 둔다

16. 직원의 임용권은 사무국장이 추천하고, 총무이사의 상정 안건으로 이사회에서 임용권을 행사하며, 다음 기준에 의하여 직급과 보직을 구분 임용한다

직급: 국장, 부장, 과장, 대리, 사원보직: 국장, 팀장, 대리, 사원

, 2의 보직부여는 제의 당해 직급에서 부여하는 것을 원칙으로 하되 이사회의 결에 의하여 상위 보직을 부여할 수 있다

17. 직원 채용할 때에는 다음의 서류를 구비하여야 한다.

이력서(사진포함)

주민등록등본 2

면허, 자격증명서 사본(해당자에 한함)

경력증명서(해당자에 한함)

신원보증서

기타 학회가 요구하는 서류일체

18. 다음 각 1에 해당하는 자는 직원으로 채용할 수 없다

금치산자 또는 한정 치산자

파산자로서 복권되지 아니한 자

병역의무자로서 기피 중에 있는 자

신체 또는 정신상의 장애로 직무를 감당할 수 없다고 인정되는 자

기타 사상이 불온하거나 또는 불량한 소행의 사실이 있는 자로서 부적당 하다고 인 정되는 자

19. 신규로 채용된 자에 대하여는 채용한 날로부터 원칙적으로 3개월간의 수습기간을 두고, 수습기간 만료 시에 기능, 근무태도, 인물, 건강상태 등에 관하여 부적당하다고 인 정되는 자에 대하여 본 채용을 거부할 수 있다

 

제 4 장 문서처리

20. 기안 문서는 순서에 따라 회장 및 담당임원의 결재를 받아야 한다. 다만, 회장이 특히 긴급을 요하여 필요하다고 인정된 경우에는 그 결제만으로 문서를 시행하게 할 수 있으며, 이 경우에는 시행 후 이를 관계자에게 관람시켜 후결을 받아야 한다.

21. 모든 발신 문서는 결재를 받은 후 일부인을 찍어 문서 발송부에 기재하고 발송하여야 한다.

22. 모든 수신 문서는 일부인을 찍어 문서 접수부에 기재하고 부서별로 회람결재, 처리 한 후 부서별로 나누어 보관 정리한다.

23. 문서의 보존 기간은 다음 기준에 의한다.

영구보존: 현행정관, 규칙, 규정, 및 이에 준하는 중요문서, 효력이 영속하는 문서, 재산대장

5년 보존: 현행 효력이 계속되는 문서, 금전출납부 및 보조장부

1년 보존: 각종 일반 문서로 ①②에 속하지 않는 주요 문서

 

제 5 장 전결처리

24. 학회 사무국은 지출에 대한 승인의 절차로 기안품의서, 지출품의서, 지출결의서를 작성하여 각 직급 및 금액에 따라 전결을 받아 집행을 하여야 한다.

25. 전결은 매월 또는 매년 특정 시점에서 고정적으로 소요되는 통상경비(인건비, 인쇄비, 임차료 등)와 비정기적으로 소요되는 통상외 경비로 분할하여 지출 결의서에 의한 전결을 통하여 집행을 하도록 한다.

26. 전결 절차는 학회 사무국 담당 직원, 사무국장, 담당이사(재무이사 등), 학회장 순으로 전결을 하여야 한다.

27. 통상경비의 경우 예산 범위 내에서의 전결 범위(금액)는 사무국 직원 10만원 (월 누적 30만원 이하), 사무국장 50만원 (월 누적 300만원 이하), 담당이사 100만원 (월 누적 1,000만원 이하) 전결로 처리를 하며, 예산 범위 외에서는 제25조에 의거하여 전결의 절차를 따르도록 한다. , 전결의 금액은 건당으로 산출하며, 합산된 비용으로 산출하지 아니한다.

28. 통상경비외 전결이 필요할 시에는 계획서 및 소요경비와 예산을 포함한 기안품의서 및 지출품의서와 함께 전결의 절차에 따라 집행토록 한다.

 

제 6 장 복무

29. 직원은 제 규정을 성실히 준수하며 복무의무를 준수하여야 한다.

사무국장은 소속 직원의 복무를 감독하여야 하며, 44조와 제45조에 해당하는 사유가 발생하면 지체 없이 회장에게 징계의결을 요구하거나 해고를 요청하여야 한다.

30. 직원의 직무시간은 오전 9시부터 오후 6시 근무를 원칙으로 하고, 5일 근무를 시행하며, 정부관공서 직무시간에 준한다.

31. 질병 기타 이유로 출근치 못할 때는 결근계를 제출하여야 한다.

32. 공휴일은 일요일, 국경일, 기타 정부에서 정하는 임시 공휴일로 한다.

33. 직원의 휴가는 연차휴가 특별휴가로 구분한다

34조 연차휴가는 다음과 같다.

근로기준법에 의거하여, 임용 후 1년이 되는 시점에서 15일의 연차휴가를 주며, 3년 이상 근로한 경우 계속근로연수 매 2년에 대하여 1일을 가산한 연차휴가를 주고, 최고 25일을 초과할 수 없다.

35. 각 개인에게 지급되는 휴가 일수 중 사용을 하지 않은 휴가에 대해서는 그 일수에 통상 월정 급여를 1일로 계산하여 연말에 보상을 한다.

36. 특별휴가는 다음과 같다.

결혼: 본인인 경우 5, 자녀인 경우 1

출산: 배우자에게 5

입양: 본인에게 20

사망: 배우자, 본인 및 배우자의 부모 5

본인 및 배우자의 조부모, 외조부모 2

자녀와 그 자녀의 배우자 2

본인 및 배우자의 형제자매 1

학회 창립기념일 및 회장이 지정한 특별휴가

37. 그 외에 관한 사항은근로기준법을 준용한다.


제 7 장 여비 및 차량유지비 지급

38. 임원 및 직원이 본 학회 업무로 출장할 경우에는 본 규정에 의하여 여비를 지급한다.

39. 여비는 철도임, 선박임, 항공임, 자동차임, 일당, 숙박비로 하며, 여기서 일당 은 식사 비용과 출장기간중의 제반잡비를 말하며, 1, 2에 의거 지급한다.

40. 여비는 순로에 따라 이를 계산한다. , 용무의 형편, 천재지변 기타 부득이 한 사유로 인하여 순로에 의한 여행을 하기 곤란한 경우에는 그 실지 경과한 노정에 의한다.

41. 일당은 일수, 숙박료는 숙박일 수에 의거 지급한다.

42. 팀장급이상의 직원이 자기소유 차량을 업무용에 사용하는 경우, 이사회의 결정에 의하여 차량유지비를 지급할 수 있다.

43. 근무지내 국내출장의 경우에는 출장여행시간이 4시간 이상인 경우는 2만원을, 4시간 미만인 경우는 1만원을 지급하며, ‘근무지내 국내출장의 경우는 사무국에서 여행거리가 30킬로미터 미만인 출장을 말한다. 


제 8 장 징계

44. 회장은 직원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당할 경우 직권으로 해고 한다.

1. 신체정신상의 결함으로 직무를 수행할 수 없는 때

2. 휴직기간이 끝나거나 휴직사유가 소멸된 후에도 복귀하지 아니하거나 직무를 감당할 수 없는 경우

3. 징계에 의한 경우

4. 금고 이상의 형이 확정된 경우

5. 천재지변이나 그 밖의 사유로 소재가 불분명하게 된 때

6. 사망. , 사망한 익일에 해고된 것으로 본다.

전 항에 따라 직원을 직권 해고할 경우 징계위원회의 의견을 들어야 한다.

45. 직원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하면 징계의결의 요구를 하여야 하고, 그 징계 의결의 결과에 따라 징계처분을 행하여야 한다.

1. 직무상의 의무를 위반하거나 직무를 태만히 한 때

2. 범죄나 중대한 과실이 있을 때

3. 고의나 중대한 과실로 학회의 재산을 훼손한 행위

4. 금고 이상의 실형을 확정 판결 받았을 때

46. 직원에 대한 징계는 해고, 정직, 감봉, 견책으로 구분한다.

47. 정직은 1개월 이상 3개월 이하의 기간으로 한다. 정직 처분을 받은 자는 그 기간 중 직원의 신분은 보유하나 직무에 종사하지 못하며 월 보수의 3분의 2를 감한다.

감봉은 1개월 이상 3개월 이하의 기간으로 한다. 감봉 처분을 받은 자는 그 기간 동안 월 보수의 10분의 1을 감한다.

견책은 전과에 대하여 훈계하고, 회개하게 한다.

48. 직원의 징계의결 요구는 회장이 하며, 징계에 관한 사항은 별도의 징계위원회 규정에 따른 징계위원회가 관할한다.


제 9 장 임금 및 퇴직금

49. 직원의 임금은 제어·로봇·시스템학회 직원 연봉 책정기준을 따르되 임용시의 경력, 담당업무의 전문성, 직무의 난이도, 책임의 정도 및 학회의 사정을 고려하여 연봉을 정하며, 월액으로 나누어 지급하되, 이사회의 심의를 거쳐 회장이 따로 정할 수 있다.


직원의 신분이 변동될 경우 임금은 변동일을 기준으로 일할 계산하여 지급한다. , 2년 이상 근속한 직원이 해고(금고 이상의 형을 받거나 징계로 해고되는 경우와 그 달의 1일자로 해고되는 경우는 제외한다)되는 경우나 병역법그 밖의 법률의 규정에 따른 의무를 수행하기 위하여 휴직한 경우, 해고나 휴직된 날이 속하는 달의 월액 전액을 지급한다. 이 경우 징계처분으로 월액이 감액(결근에 따른 월액의 감액은 제외한다) 중인 직원은 감액된 월액을 계산하여 해당 월액 전액을 지급한다.


직원의 연봉은 제어·로봇·시스템학회 직원 연봉 책정기준을 따르되 매 회계년도의 성과와 평가에 따라 이사회
의결을 거쳐 재책정하여 증액 또는 감액할 수 있다
.

50. 퇴직금 지급 대상자는 직원으로 신규채용 된 후 계속하여 근무한 기간이 1년 이상이고 퇴직 후 3년이 경과되지 아니한 자로 한다.

51. 퇴직금 지급액의 산정은 총 근무일수/365×퇴직당시의 월평균임금으로 한다.

퇴직금 지급을 위한 월평균임금은근로기준법에서 정한 평균임금으로 산정한다.

총 근무일수의 산정은 인시기록카드 등 확인될 수 있는 공적 기록에 따른다. 다만, 군 의무복무기간은 퇴직금 지급기간 계산에서 제외한다.

52. 퇴직금 지급에 관한 사항은근로기준법을 준용한다.

퇴직금은 본인에게 지급하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 본인이 수령할 수 없는 부득이한 경우에는공무원연금법을 준용한다.


부 칙

 

1. 이 규정은 200111일부터 시행한다.

2. 2004921일 개정

3. 200819일 개정

4. 20081216 개정

5. 200934일 개정

6. 20111216일 개정

7. 20171019일 개정

8. 2018년 5월 17일 개정

1: 국내여비 지급기준 (단위 : )

구분

항공

운임

철도

운임

선박

운임

자동차

운임

내 역

일비

숙박비

식비

1

2

3

4

정 액

정 액

정 액

정 액

1등급

1등급

2등급

2등급

1등급

1등급

2등급

3등급

정 액

정 액

정 액

정 액

100,000

50,000

30,000

15,000

200,000

100,000

50,000

30,000

30,000

30,000

20,000

20,000

) 1. 구분: 1- 학회장, 차기회장

2- 임원, 이사급, 사무국장

3- 과장, 대리

4- 대리급 미만 직원

2. 철도운임 구분표 중 1등급은 특실 정액, 2등급은 일반실 정액을 말한다.

3. 철도의 경우에 KTX 운행 구간에서는 KTX를 이용할 수 있다.

4. 자동차 운임의 정액은 고속 버스요금을 기준으로 한다. , 개인 차량을 이용시

철도운임에 기준하여 지급한다.

5. , 학술대회 참가시 학회 본부 지정 숙소인 경우에는 실비로 지급 정산한다.

 

2: 국외여비 지급기준 (단위 : USD)

구분

 

직위()

항공운임

일 비

숙 박 비

식 비

준비금

1

2

3

4

정 액

정 액

정 액

정 액

100

80

60

40

90

70

50

30

200

180

170

150

190

170

160

140

100

80

60

40

90

70

50

30

500

400

300

200

) 1. 가 지역: - 아시아주: 도꾜, 싱가폴, 방콕, 홍콩, 북경, 광주, 마닐라, 쿠알라룸프르

- 미 주: 뉴욕, 시카고, LA, 샌프란시스코, 워싱톤 DC, 토론토, 벵쿠버

- 유 럽: 런던, 파리, 로마, 마드리드, 베를린

- 호 주: 시드니, 멜버른, 웰링콘

2. 나 지역: 기타지역

첨부파일 업무규정(2018.05.17 개정).hwp